Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną, zapewne zastanawiasz się, jakie dokumenty powinieneś wystawiać swoim klientom. Dowiedz się, jakie faktury i rachunki obowiązują w tym przypadku i jakie są ich wymagania. Przeczytaj ten artykuł i sprawdź, jakie działania podjąć, aby prawidłowo prowadzić działalność nierejestrowaną.
Czy działalność nierejestrowana może wystawiać faktury?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się czy działalność nierejestrowana może wystawiać faktury . Odpowiedź jest twierdząca, bowiem istnieje możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży przez osoby, które nie są zarejestrowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Faktury wystawiane są zgodnie z obowiązującymi przepisami i pozwalają na legalne i udokumentowane prowadzenie działalności gospodarczej.
Wystawianie dokumentów sprzedaży jest niezbędne i konieczne dla każdego podmiotu gospodarczego, bez względu na to czy jest on zarejestrowany, czy też nie. Faktury służą do udokumentowania transakcji, w których uczestniczyła osoba fizyczna lub firma. Są one wykorzystywane do obliczania podatków, a także do celów księgowych oraz kontroli finansów.
Aby móc wystawić fakturę nie trzeba być zarejestrowanym w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Wystarczy posiadać numer NIP lub, jeśli nie posiada się go, numer REGON lub KRS. Należy jednak pamiętać, że wystawianie faktur bez numeru NIP jest możliwe tylko w przypadku, gdy dokonuje się transakcji pomiędzy osobami fizycznymi. W przypadku, gdy kontrahentem jest firma, faktura musi zawierać numer NIP.
Jak wystawiać rachunki w działalności nierejestrowanej?
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że w przypadku działalności nierejestrowanej obowiązują te same zasady, co w przypadku działalności rejestrowanej. Oznacza to, że wystawiając rachunek, należy pamiętać o wszystkich obowiązkowych elementach, takich jak imię i nazwisko, adres, numer NIP, a także oznaczenie, że jest to rachunek. Co ważne, wystawiając rachunek, trzeba zaznaczyć, że jest on wystawiony w ramach działalności nierejestrowanej.
Następnie należy określić nazwę produktu lub usługi, jaką oferuje osoba wystawiająca rachunek. Powinien on również podać jego cenę, a także podatek VAT, który należy zapłacić. Musi on również podać datę wystawienia i numer rachunku, a także podpisać rachunek. Pamiętaj, że jeśli zapomnisz o jakimś z tych elementów, Twój rachunek będzie nieważny.
Kolejnym ważnym elementem jest to, że rachunki wystawiane w ramach działalności nierejestrowanej muszą być wystawiane w papierowej wersji. Nie można ich wystawiać w formie elektronicznej lub online. Wszystkie rachunki muszą być wystawione w wersji papierowej, która następnie powinna być przechowywana przez okres 5 lat.
Pamiętaj, że wystawianie rachunków w ramach działalności nierejestrowanej jest obowiązkowe i nie można tego zaniedbać. Należy wystawić rachunek za każdym razem, gdy wykonasz jakąś usługę lub sprzedasz produkt. Dzięki temu będziesz miał dokument potwierdzający transakcję, a także będziesz mógł udokumentować wszystkie wydatki, jeśli będziesz musiał składać roczny PIT. Wystawiając rachunki, będziesz mógł w pełni udokumentować swoją działalność gospodarczą.
Zobacz także:
