Kto powinien prowadzić pełną księgowość?
Zgodnie z polskimi przepisami, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim spółek akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek komandytowych, komandytowo-akcyjnych, jak również spółek jawnych, w których wszyscy wspólnicy są osobami prawnymi. Dotyczy to spółek niezależnie od wielkości osiąganych przez nie przychodów.
Ponadto pełną księgowość muszą prowadzić inne podmioty gospodarcze, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy przekroczyły równowartość w złotych 2 milionów euro.
Czym jest pełna księgowość?
Pełna księgowość to system ewidencji, który w sposób kompleksowy rejestruje wszystkie operacje gospodarcze firmy, pozwalając na szczegółową analizę jej sytuacji finansowej. W ramach pełnej księgowości przedsiębiorstwo jest zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, które obejmują:
- Dziennik – należy tu uwzględniać wszystkie operacje gospodarcze firmy w kolejności ich powstawania (chronologicznie).
- Księgę główną i księgi pomocnicze, służące do – między innymi – szczegółowego rejestrowania pewnych rodzajów operacji, takich jak sprzedaż, zakup, wynagrodzenia.
- Zestawienia obrotów i sald, dotyczące księgi głównej, a także ksiąg pomocniczych.
- Inwentarz – obejmujący majątek przedsiębiorstwa (wykaz aktywów i pasywów).
Dodatkowo podmioty, których dotyczy pełna księgowość, powinny przygotowywać sprawozdania finansowe.
Zalety pełnej księgowości
Prowadzenie pełnej księgowości, mimo że jest bardziej skomplikowane i czasochłonne niż księgowość uproszczona, oferuje przedsiębiorcom szereg korzyści, takich jak:
- Możliwość dokładnej analizy finansowej firmy, co pozwala na lepsze planowanie strategiczne i operacyjne.
- Większe zaufanie ze strony banków i inwestorów dzięki dokładnym i przejrzystym raportom finansowym.
- Lepsza kontrola nad majątkiem firmy i jej zobowiązaniami, co umożliwia efektywne zarządzanie finansami.
Wyzwania związane z pełną księgowością
Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z koniecznością posiadania odpowiedniej wiedzy z zakresu rachunkowości oraz przepisów prawnych. Przedsiębiorcy najczęściej decydują się na współpracę z biurami rachunkowymi lub zatrudnianie wykwalifikowanych księgowych, aby zapewnić prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Należy również pamiętać o regularnym przesyłaniu odpowiednich sprawozdań finansowych do właściwych urzędów.
Ze względu na duży stopień skomplikowania i konieczność szczegółowej ewidencji, obejmującej wszystkie zdarzenia w przedsiębiorstwie, prowadzenie pełnej księgowości najlepiej zlecić ekspertom z biura rachunkowego. Przykładem takiej firmy jest Podatkomat – interaktywne biuro rachunkowe: https://www.podatkomat.pl/.
Treść promocyjna
Zobacz także:
